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新《会计法》修订解读,把握智能会计发展新机(jī)遇
一、背景介绍
经济和技术(shù)推动(dòng)会计行(háng)业的发展(zhǎn)变革,在数(shù)字经济(jì)以及互(hù)联网、大(dà)数据(jù)、云(yún)计(jì)算、人(rén)工智能等信息技术的蓬勃发展背景下,会计发展已(yǐ)经从手工记账、电算化、信息化阶段走(zǒu)向了(le)数智化(huà)时代。我国会计相关(guān)法律法规随(suí)着经济技术、会计(jì)行业的不断发(fā)展也进行了多次(cì)修订和完善。我国会计法自(zì)1985年施行以来,历经1999年修订和1993年、2017年两次(cì)修正(zhèng),在(zài)规范会计行为、提高会(huì)计信息质量、维护(hù)市场经济(jì)秩序等方面发(fā)挥了重(chóng)要作用。
近(jìn)年来,随着数(shù)字经济的快速发展,会计工作(zuò)中出现了(le)一(yī)些(xiē)新变化(huà)新情(qíng)况,比如传(chuán)统监管(guǎn)手段失灵、会(huì)计(jì)违(wéi)法案件频现、会计违法(fǎ)处罚力度(dù)不够、会计信息质量(liàng)不高、企业内部控制缺失等,尤其是(shì)上市公(gōng)司(sī)财(cái)务造假案件频发,损害了企业的声誉,也严(yán)重(chóng)威胁(xié)企业经营管(guǎn)理安全。在这种背景下,2024年6月28日,十四届(jiè)全国人大常委会第(dì)十(shí)次会议表(biǎo)决通过关于修(xiū)改会计法的(de)决(jué)定,自2024年7月1日(rì)起施行。此次新会计法的修改,保持现行(háng)基本制度不变,着力解(jiě)决新形势下会(huì)计工作中(zhōng)的突出问(wèn)题,将当前会(huì)计(jì)工作中出现的新变化、新要求(qiú)通过法律形式(shì)予以明确(què)和规范,强调会计信息化(huà)建设的重要性,对(duì)会计(jì)信息安(ān)全管理提出了更高的要求(qiú),强化财(cái)会监(jiān)督,加大对会计违(wéi)法行为的处罚力度,旨在(zài)指导企业(yè)进一步规(guī)范财(cái)务(wù)核算(suàn)、切(qiē)实提高会计信息质量、防范造假和舞弊,更(gèng)好地维护(hù)社(shè)会公共利益。
二、新会(huì)计法修订变化及对企业影响
新会计法(fǎ)修订包括明确会计工作的服务方向、加强会(huì)计信息化建设、进一步规(guī)范会计核算、规范会计档案管理、统一报(bào)告编(biān)制依据、明确会计机(jī)构和(hé)会计人(rén)员的(de)责任、强化财(cái)会监(jiān)督、加大(dà)违法处罚力度等多处内(nèi)容,对原有会计(jì)法进行了体系(xì)化修改,以反映新时代会计(jì)工作的新(xīn)变化(huà)和新(xīn)问题的(de)应对。
站在会计核算和监督的角度看,本次(cì)会(huì)计(jì)法(fǎ)修订主要有三大方面的重大变化:加强会计信息化建设、强化会(huì)计(jì)监督、加大(dà)违法处罚力度。
1.变化(huà)一(yī):加强会计信息化建设。
解(jiě)读:新会计(jì)法修订适用了(le)数字经济时代下智能会计发展的新趋(qū)势,强调“国家加强(qiáng)会计信息化建设,鼓励依(yī)法采用现代信息技术开展会(huì)计工作,具体办法由国(guó)务院财政部门会同有关(guān)部门制(zhì)定”。同(tóng)时(shí)明确(què)了更严(yán)格的会计核算和报告(gào)要求,引(yǐn)导(dǎo)企业更加规(guī)范地进行(háng)会计核算和(hé)财务管理,降低因财务不合规带(dài)来的法律风(fēng)险。
影(yǐng)响:首(shǒu)先,新法修订促使(shǐ)企业加快会计信(xìn)息(xī)化建设的步伐。企业需要投入(rù)更多资(zī)源用于信息(xī)技术的应用(yòng)和信息(xī)系统升级,以适(shì)应数字经济时代的要求,提高会(huì)计工作效率和质量。
其次,在信息化(huà)提升的基(jī)础上,企业须更加严格地遵循会计核算和报告要求,这(zhè)将(jiāng)提高企(qǐ)业在(zài)会计处理上的规范(fàn)性和准确性,减少因随意性导致的(de)财务错误和风(fēng)险。例如,以往可(kě)能存在会计(jì)核算(suàn)方法选择不(bú)恰(qià)当或报告披露不充分的(de)情(qíng)况,现在则要(yào)按照更严格的(de)标(biāo)准进行(háng)调整(zhěng)和完善(shàn),避免因不合(hé)规而面临法律风(fēng)险。
2.变化二:强化财(cái)会监督。
解读(dú):新会计法修(xiū)订(dìng)强调加强单位内部会计监督,要求(qiú)各单位须建立健全内部会计监督制度,并(bìng)纳入本单(dān)位内部(bù)控制管理制度。强调企业内(nèi)部会计监督制度的建立和完善,有(yǒu)助于(yú)发现和纠正企(qǐ)业财务管理中的漏洞和错误,更好地防范错报和舞弊风(fēng)险(xiǎn)。
影响:首先,企业需(xū)要重新审视和优化内部会(huì)计监(jiān)督制度,确保其健全有效。这可能涉及调(diào)整组织架(jià)构、明确职责分工、完善审批流程等,以形成有效的内部监(jiān)督机制。
其次,有(yǒu)助于提(tí)升(shēng)企业财(cái)务(wù)管理的透(tòu)明度和公正(zhèng)性。通过内(nèi)部监督(dū)制度的完善,能够及时(shí)发现和纠(jiū)正(zhèng)财(cái)务管理中的问(wèn)题,减少错报和舞弊的发生。比如,财会(huì)监督需(xū)要更有效地发挥作(zuò)用,需要对从业务到财(cái)务全流程进行更严格的(de)审查和监督。
3.变化三:加大违法处罚力度。
解读:新会计法修订提高了对(duì)多种会计违法行为的罚款力度,比如提高不依法设置会计账簿、私设会计账簿等违法行(háng)为的(de)罚(fá)款(kuǎn)额度,提高授意、指使、强令会计机构、会计人员及其他人员伪造(zào)、变造会计凭证、会计(jì)账簿,编制虚假财务会(huì)计报告等违(wéi)法行(háng)为的罚款额度(dù)。另外(wài)对直接负责的主(zhǔ)管人员和其他直(zhí)接(jiē)责(zé)任人员的(de)罚(fá)款上限有大幅提升,增加记入信用记(jì)录的规定等。
影响:首先,增加了企业(yè)和相关人(rén)员违法的成本,起到了更强的威慑(shè)作用。这会促使企业(yè)管理层(céng)和会计人员更加谨慎地(dì)对待会计工作,严格遵守法律法规。
其次(cì),罚款(kuǎn)上(shàng)限的大幅提升和信用记录的规定,使得企业违(wéi)法(fǎ)会面临声(shēng)誉和信用方面更大的风险。一旦有会计违法行为,不仅会(huì)面临经济上的(de)重(chóng)大损失,还可(kě)能对企业的(de)形象和未来发(fā)展造(zào)成严重影响。例如,企业在考虑(lǜ)是否进行一些可能违规的(de)操作时,会(huì)因(yīn)为担心高(gāo)额罚款和(hé)信用受损而放(fàng)弃,从而(ér)更加注重(chóng)合(hé)法合规经(jīng)营。
总之,新会(huì)计法的修订为企业加强(qiáng)会计信息化建(jiàn)设、强化内部监督、规范财务核算、切实提高财务信息质量、防范错报和舞弊提供了指引,也加大(dà)了对财务造假的行政处罚力度,旨(zhǐ)在更加(jiā)有力地(dì)遏制财务造假。
三、智能会(huì)计发展(zhǎn)新机遇
新会计法的修订(dìng)是智能会(huì)计发(fā)展的一个(gè)重大机遇,企业可以基于这一机遇,进一步深化(huà)会(huì)计信息化应用(yòng),向建设智(zhì)能会(huì)计体系的目标(biāo)迈进。首先(xiān),建立健(jiàn)全(quán)内(nèi)部控制体(tǐ)系,为智能会计体系建设奠定内(nèi)控基础(chǔ);其次,积极(jí)进行财务数智化转型,建设智能会计信息(xī)系统,在(zài)系统(tǒng)建设和应用过程中不断健全内控制(zhì)度建设、提升财务核算(suàn)自(zì)动化、加强财务(wù)核(hé)算监督、防(fáng)范错报和舞弊(bì)等,多方面助力企业规范会计核(hé)算、提升财务信息质量。
首先,智能会计可以实现财务业务的数智化升级,加强企业内(nèi)部(bù)控制体系(xì)落地(dì),强化会计(jì)内部(bù)监督。
智能(néng)会计可以实现业务(wù)与财务的流(liú)程深度融合,包括(kuò)从业务(wù)到财务的业务流程(chéng)连通,业财系统(tǒng)无缝集成(chéng)。智能会(huì)计嵌入(rù)企业内控(kòng)规则,确保(bǎo)财会监督(dū)活动与的企业内部流(liú)程的(de)融合,形成(chéng)统一、协调和效率高的(de)监督体(tǐ)系,确保监督活动能够覆(fù)盖到企业运营的各个(gè)方面,及(jí)时(shí)发现潜在的问题。将财会监督(dū)的流程、规则、模型嵌入智能会计信息系统,在日常财务核算过程中(zhōng)执(zhí)行(háng)财(cái)会监督工作,进行多(duō)方位审查审批和核验,实时(shí)输(shū)出监督结果和分析预(yù)警(jǐng),基于监督结果反(fǎn)馈对监督体(tǐ)系不(bú)断升级(jí),实现贯穿事前事(shì)中(zhōng)事后全流程、不(bú)断进化升级的财务核算监督。
借助智能会计嵌入的智能化技术,如RPA机(jī)器人、智能稽核、OCR(光学字符识别)等,减少(shǎo)人工操作,降(jiàng)低人(rén)为错(cuò)报和违规行为(wéi)的可能性,为企业(yè)经营管理提供更加(jiā)可靠的账(zhàng)务处理;在处理过程中,自动完成对流程中的单据、数据进(jìn)行稽查(chá)审核,识(shí)别企业经营中的(de)流程风险;结合数智化的保密技术,以及智能会计信息系统的访问(wèn)控制(zhì)、参数规则设置、智(zhì)能稽核(hé)、智能月结、智能巡检(jiǎn)等功能,可进一步确保财(cái)务数据的(de)准确性(xìng)、完(wán)整性,保障企业财务信息的质量;
其次,智能会计系统可以实现业(yè)财融合数据(jù)的采集、加工和应用,提升会计信息质量。
智(zhì)能会计可以充分利用云计(jì)算、大(dà)数(shù)据分析(xī)、人工智能等技(jì)术,实(shí)现业务和财务数(shù)据的采集、加工和应用,可以进行深度分析和准(zhǔn)确预测(cè),为(wéi)企业决策提供有力支持。基于(yú)业财流程(chéng)融合,智(zhì)能(néng)会(huì)计系统可(kě)以(yǐ)采集(jí)海(hǎi)量业务信息,基于财务核算(suàn)、分析等(děng)业务要求,将业(yè)务(wù)信(xìn)息加工、清洗转换为符合财务标准的数据,沉淀为业财融合数据,形成业(yè)财数据池,可结合大(dà)数据技术,对业财(cái)数据设计数据模型,基于数据进行风险识别(bié)、评(píng)估、应对的闭环管控。比如(rú),通过在财务信息系统中进行财(cái)务分析模型预制和定制、业财数据一体化采集、风险(xiǎn)或异常阈值设(shè)定、预(yù)警自动提醒,以及通过数据图表和管理(lǐ)驾驶舱等(děng)多种展(zhǎn)示形式,对异(yì)常风险进行追踪追溯(sù),从报告指(zhǐ)标追踪(zōng)到财务核(hé)算数据,从财(cái)务(wù)核算数据追踪到业(yè)务原始数据和(hé)单据,快速(sù)的(de)定位(wèi)风险动因,进而(ér)支持风险缓释方案的(de)设计和执行。
四、小结(jié)
智能(néng)会计的应用是时代发(fā)展(zhǎn)的必然,新会计法的修订鼓(gǔ)励(lì)利用现代信息(xī)技术开展会计工作,这就为新时代(dài)智能会计的(de)广泛应用和发展夯实了法(fǎ)律基础,为智能会计的新发展带来了新的机遇。当前(qián)经(jīng)济和技术快速发展(zhǎn),中国的数智商(shāng)业(yè)竞争趋(qū)于激烈,企业(yè)可基于新会计法修订的指引,加大智能(néng)会计领域信息化方面(miàn)的投入,主动进行财务数智化升(shēng)级,加强规范会(huì)计核算,不断提高会计信息质(zhì)量,防范错报(bào)和(hé)舞弊,提升企(qǐ)业(yè)的(de)竞争力,获得可持续高质(zhì)量发展(zhǎn)。
多宝在线和用友作为(wéi)智能会计(jì)的倡导者(zhě)和践行者,深耕会计(jì)服务36年+,始(shǐ)终专注于信息技术在(zài)企业与公共组织的应用及服务,在智能会(huì)计服务(wù)领(lǐng)域积累(lèi)了大量(liàng)的实践,我们也将在新会计法的指引(yǐn)下(xià),通过精细、实时、智能的智能会计服务(wù),助力(lì)越来越多的企业实现(xiàn)智能会计升(shēng)级,持续商业(yè)创新,转(zhuǎn)型升级为数(shù)智企业,让数智化在(zài)更多企业成功,助力企业迈向高质(zhì)量发展。